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Kontakt
Wittmann Software e.K.
Dipl.-Kaufmann Heinrich Wittmann
Eremitagestrasse 40
95448 Bayreuth
Telefon: 0921 / 94591
E-Mail: wittmann@ccats.de
Mit EDI (Electronic Data Interchange = Elektronischer Datenaustausch) sparen Sie sich viel Arbeit. Mit cCATS erfolgt ein einfacher Datenaustausch mit Ihren Lieferanten. Sie nutzen die standardisierten EDI-Nachrichten oder Excel-Tabellen.
Trotzdem können Sie eigene Etiketten, auch mit selbst kalkulierten Preisen, drucken.
Wir nutzen die EAN13 des Lieferanten, trotzdem bleibt die im Hintergrund liegende Bestandsführung auf der Basis der eindeutigen Identnummer. So können Sie auch EAN13 Buchungen transparent nachvollziehen. Wir haben einen eigenen EDI-Konverter, Sie können natürlich auch das BTE-Clearing-Center nutzen.
Frage: Was bedeutet EDI im Modehandel?
Antwort: EDI steht für elektronischen Datenaustausch. Im Modehandel können damit Artikelstammdaten, Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Verkaufsdaten zwischen Händler und Lieferant ausgetauscht werden. Das spart Zeit und reduziert manuelle Erfassungsfehler.
Frage: Welche EDI-Daten kann cCATS nutzen?
Antwort: cCATS kann je nach Lieferant unterschiedliche EDI-Nachrichten verarbeiten, zum Beispiel Artikelstammdaten, Bestellbestätigungen, elektronische Lieferscheine und Abverkaufsdaten. Dadurch wird der Wareneingang schneller und besser kontrollierbar.
Frage: Brauche ich zwingend ein Clearing-Center?
Antwort: Nicht unbedingt. cCATS kann über einen eigenen EDI-Konverter arbeiten. Wenn gewünscht oder vom Lieferanten vorgegeben, kann auch ein Clearing-Center genutzt werden.
Frage: Kann cCATS mit EAN13 oder GTIN der Lieferanten arbeiten?
Antwort: Ja. cCATS kann Lieferanten-EAN beziehungsweise GTIN verwenden. Trotzdem bleibt die interne Bestandsführung auf eindeutigen Identnummern aufgebaut, damit Buchungen und Bewegungen transparent nachvollzogen werden können.
Frage: Was bringt EDI beim Wareneingang?
Antwort: Elektronische Lieferscheine und Artikelstammdaten reduzieren den Erfassungsaufwand erheblich. Statt Artikel komplett neu einzutippen, können vorhandene Lieferantendaten übernommen, ergänzt und geprüft werden.
Frage: Was bedeutet NOS im Zusammenhang mit cCATS?
Antwort: NOS steht für Never out of Stock. Damit ist Standardware gemeint, die regelmäßig verfügbar sein soll. cCATS kann den Abgleich von Istbestand, Buchbestand und Nachbestückung unterstützen.
Frage: Kann ich trotz EDI eigene Preise und Etiketten verwenden?
Antwort: Ja. Auch wenn Lieferantendaten übernommen werden, können Händler eigene Preise kalkulieren und eigene Etiketten drucken. Damit bleibt die Warenpflege flexibel.
Diese Programm empfängt automatisch die EDI Nachrichten Ihrer Lieferanten und speichert diese in einem festgelegten Eingangsordner.
Wenn Sie den cCATS-eigenen EDI Konverter nutzen werden hier die Nachrichten in ein lesbares Format übersetzt.
Hiermit lesen Sie den Artikelstamm des Lieferanten ein. Da die EAN13 als Schlüsselwert das Teil nach Artikelnummer, Farbe und Größe beschreibt, sparen Sie sich viel manuelle Arbeit. Normalerweise senden die Lieferanten nur EAN, die Sie auch benötigen.
Es ist auch möglich eigene Verkaufspreis festzulegen. In diesem Programm erfolgt auch die Abfrage, falls der Lieferant Ihnen eine neue Warengruppe oder Saison sende. Dieses Einlesen ist notwendig, damit dann alle anderen Nachrichten bearbeitet werden können.
Mit der „EDI Pricat Ergänzung“ können Sie die Datensätze, die Sie über EDI erhalten mit ihren Daten anreichern. Dazu wird eine ganze Reihe von Attributen zu dem EAN-Artikel hinzugefügt.
Die mit * gekennzeichneten Attribute sind für einen Online-Shop bzw. das “verlängerte Schaufenster” vorgesehen.
Sie können bis zu 4 weitere Bilder erfassen, so dass Sie für jeden Artikel bis zu 8 Bilder oder Videos speichern können.
Für die Eingabemaske gilt, dass die Eingabefelder an Ihre Vorgaben angepasst werden. Somit müssen Sie nicht immer Felder überspringen, die Sie nicht benötigen.
Mit diesem Programm können Sie die bestellte Ware in die Warenwirtschaft einlesen. Da die Lieferanten diese Info kurz nach Ihrer Bestellung zusenden, erhalten Sie einfach einen Überblick über die gelieferte Ware. Hier werden auch eventuelle Änderung des Einkaufspreises eingelesen, falls Sie keine Standardkonditionen haben.
Durch dieses Programm wird ganz schnell der der Lieferschein direkt einlesen. Sie können hier auch eigene Etikettendrucken, falls Sie mit der Identnummer oder eigenen Verkaufspreisen arbeiten möchten.
In diesem Programm können Sie den tatsächlichen Wareneingang durch einfaches Scannen der Etiketten überprüfen. Es ist nicht notwendig die Waren zur Prüfung zu sortieren und mühsam mit den Lieferschein zu vergleichen. Fehlende Teile oder falsch gelieferte Teile werden leicht erkannt.
Der Lagerbestandsbericht wird automatisch an die dafür vorgegebenen Lieferanten versendet. Sie können diesen wöchentlich oder monatlich senden. Das Programm berücksichtigt auch wenn Sie unterjährig Teilinventuren für bestimmte Bestände machen. Gerade bei automatischer NOS Bestückung sollte der Buchbestand häufiger mit dem tatsächlichen Bestand abgeglichen werden.
Nach dem Z-Bericht werden automatisch die Verkaufsberichte an die entsprechenden Lieferanten versandt. Natürlich werden auch die Rücknahmen vom Kunden berücksichtigt. Dieser Bericht kann auch an Ende der Verkaufswoche automatisch versandt werden.
Hier können Sie die gespeicherten Infos auf den Artikelstamm sehen, die Sie über die PRICAT eingelesen haben. Sie können die Infos auch filtern, da der Datenbestand auch hunderttausende Datensätze enthalten kann. Es gibt natürlich auch Programme, die alte, nicht mehrbenötige Datensätze löschen.
