Bestellungen verwalten mit dem

cCats Order-System

Um die großen saisonalen Bestellungen einfach zu überwachen bieten wir Ihnen das cCats Order-System an.

 

  • Vollständige Kontrolle über Ihre Bestellungen
  • Erfassung der Daten direkt auf der Messe
  • Bis zu vier Bilder bei der Ordererfassung speichern
  • Auswertung von bis zu drei Saisonkennzeichen je Artikel
  • Austausch der Nachrichten ORDERS und ORDRSP

ausgereiftes Erfassungsprogramm

Im Textileinzelhandel ist die Kontrolle und Verwaltung der Bestellungen ein zentrales Thema. Häufig bestellen Sie Ihre Waren bereits Monate im voraus und die Bestellsummen erreichen mitunter den fünf- bis sechsstelligen Bereich. Hier ist es wichtig, den aktuellen Stand mit wenigen Mausklicks zu erhalten.

Zur Erfassung der Order stellen wir Ihnen ein ausgereiftes Programm zur Verfügung, das über mehrere Jahre in der Praxis erprobt und immer weiter verbessert wurde.

Sie können hier auch eine Beschreibung des Artikels eingeben, sodass Sie später diesen wieder erkennen können. Wenn der Lieferant es erlaubt können Sie bis zu vier Bilder dem einzelnen Artikel zuordnen. Dafür haben wir eine Webcam eingebunden, die die Bilder sofort auf Ihrem Computer speichert.

 

laufende Bearbeitung einer Order

Nicht nur die erstmalige Erfassung eines Artikels können Sie komfortabel durchführen. Auch die spätere Bearbeitung der Daten ist einfach.

Damit können Sie die Ware genau der Reihenfolge auf dem Orderschein des Lieferanten anpassen.

Sie können zunächst die vorgesehene Anzahl pro Artikel angeben und sich erst später für die genaue Aufteilung nach den Größen entscheiden. Damit passt sich die Software der Praxis an, in der man sich zunächst Gedanken über den Gesamtwert und die Stückzahl der Order macht und diese später in einem zweiten Schritt dann verfeinert.

Sie haben hiermit immer eine aktuelle Übersicht über den Gesamtwert der Bestellung und die bislang bestellte Verteilung der Größen.

 

Auswerten und Kontrollieren

Nachdem Sie die Orders erfasst haben, können Sie natürlich damit weiter arbeiten. Sie können sich die Orders nach Lieferant und Saisons gefiltert anzeigen lassen und ausdrucken. Ebenso können Sie die Orders jederzeit im System korrigieren.

Bei der Ansicht und Auswertung der Orders haben wir ebenso mehrere Ansichten für sie integriert.

  • Auswertung nach Artikelbezeichnung
  • Auswertung nach Lieferanten und Warengruppen
  • Größ/Stückzahl-Vergleich nach Bestellung/Lieferung
  • Kontrolle des Auslieferungsstandes nach Lieferant & Warengruppe
  • Sofortige Hinweise bei Liefertermin-Überschreitungen

Eine Order lässt sich außerdem entweder einzeln oder über eine Tabelle korrigieren.

Order über EDI

Beim Einsatz von EDI können Sie sich die manuelle Ordererfassung sparen und sich voll auf die Ware konzentrieren.

Der Lieferant stellt Ihnen mittels ORDRSP ( Bestellbestätigung ) die gesamte Bestellung für die cCats Warenwirtschaft zur Verfügung. Sie lesen die Daten nur noch ein und haben den vollständigen Überblick.

Andererseits können Sie mit der cCats Warenwirtschaft Bestellungen für EAN-13 (GTIN-13)-Artikel erfassen und korrigieren. Erst wenn Sie mit den Bestellungen zufrieden sind, übertragen Sie die Bestellung mittel ORDERS ( Bestellungen) an den Lieferanten.

Falls Sie mit der Order und EDI arbeiten möchten, können Sie aus den folgenden 4 Optionen wählen.

  • Order direkt erfassen und mittels ORDERS sofort übergeben
  • Erfasste Order nach entsprechender Kontrolle als ORDERS übergeben
  • ORDRSP als Order einlesen
  • Mit ORDRSP vorhandene Order bestätigen oder neu einlesen